监理公司上半年开通的视频会议系统经过反复联调,各项数据均显示正常,目前已正式投入使用且运行平稳。公司利用视频信息系统召开视频会议、组织远程视频培训,效果反响良好。
远程视频会议系统是监理公司根据其项目多、地域分布广的特点而建设的。有了这套系统,各监理部不仅能快速有效接收公司下达的各项工作要求和指令,及时汇报现场工作情况,获取公司的支持和指导,还能组织现场员工互动学习,提高员工队伍的素质,节省了回公司集中培训的差旅费开支。
该系统平台以每个项目现场监理部为用户单位,输入单位账号和分配的用户账号及密码登录即可进入“会议室”参加会议。系统功能齐全、配置简单,各监理部只需按要求下载一个客户端软件,再配备电脑、视频摄像头、音箱即可,一般的台式或笔记本电脑均可满足要求。系统上线后,公司7月28日组织召开了全国各地30多个监理项目总监参加的视频会议,对系统进行了首次联调联试,8月份先后组织所有项目现场员工开展了四次视频培训学习。