经过近5个月的不懈努力,在相继完成项目准备、业务蓝图、系统实现、最后准备、上线切换等阶段性任务后,我院实施的ERP系统于1月15日正式上线运行,标志着我院整体信息化水平迈上了一个新的台阶。
ERP系统是企业强化过程控制、堵塞管理漏洞、实现精细化管理,提升企业运营水平的重要工具和应用平台。系统的建成应用,有助于提升我院经营管理水平和项目管控能力,对促进我院财务业务一体化、精益成本、高效信息共享等具有重要意义。
作为我院信息化建设的重点项目,ERP项目于2014年8月27日正式启动。为确保该项目顺利建成,院IT中心和ERP项目组在项目实施过程中作了大量工作,包括举办ERP知识专题培训,进行全方位宣传,加深各级人员对ERP项目的了解;组织召开项目协调会,同各关键用户进行沟通交流,以保证系统切实契合我院管理实际。同时在实施过程中还十分注意细节,多次进行流程优化重塑。据统计,项目组在整个系统建设过程中,共开展调研访谈218人次,召开各种会议交流沟通48次,各模块培训230人次,累计梳理业务流程121个,优化30个,新增36个,整理各类数据约2800多条。